KTT KMFT UGM, Wujud Komitmen Sinergitas Teknik

Kongres Tengah Tahun KMFT UGM 2012 merupakan agenda khusus yang diselenggarakan oleh Majelis Permusyawaratan Mahasiswa KMFT UGM tahun ini. Kongres yang berlangsung sejak pukul 8.00 pagi hingga pukul 15.00 ini beragendakan penyampaian laporan pertanggungjawaban dari BEM KMFT, MPM KMFT, dan seluruh BSO di Fakultas Teknik UGM selama setengah tahun kepengurusan di tahun 2012 ini.

Setelah dibuka dengan sambutan-sambutan yang datang masing-masing dari Ketua BEM KMFT UGM, Ketua MPM KMFT UGM, serta sambutan dari perwakilan dekanat FT UGM, KTT pun dilanjutkan dengan pembacaan tata tertib dan pemilihan presidium kongres. Setelah kedua agenda tersebut diselesaikan tanpa mengalami hambatan yang berarti, KTT dilanjutkan dengan penyampaian LPJ tengah tahun dari BSO-BSO KMFT UGM.

Mendapatkan alokasi waktu masing-masing selama 15 menit, setiap Badan Semi Otonom menyampaikan progres  pelaksanaan program kerja mereka selama setengah tahun pertama. Tidak hanya progres program kerja, di dalam presentasi tersebut juga disertakan kendala pelaksanaan serta evaluasi dari masing-masing program kerja yang telah dilaksanakan. Forum tanya  jawab pun dibuka secara langsung setelah masing-masing ketua lembaga menyampaikan laporannya di hadapan peserta kongres. Sejumlah pertanyaan dilayangkan demi menanggapi laporan pertanggungjawaban tengah tahun dari masing-masing lembaga, sebagai wujud perhatian dari seluruh elemen KMFT yang diundang pada KTT tersebut.

Menginjak pukul 10.30 tiba lah kesempatan bagi Badan Eksekutif Mahasiswa KMFT UGM untuk menyampaikan laporan pertanggungjawaban tengah tahunnya ke hadapan peserta kongres. Dengan alokasi waktu yang disediakan lebih banyak dibandingkan BSO yang telah menyampaikan presentasi sebelumnya, BEM KMFT UGM menyampaikan laporan detail per departemen melalui pemaparan langsung dari Ketua BEM KMFT 2012, Yanuar Rizki Pahlevi. Seperti halnya presentasi-presentasi sebelumnya, BEM KMFT UGM juga mendapatkan kesempatan menanggapi sejumlah pertanyaan serta kirik dan saran yang datang dari peserta kongres. Waktu pun menunjukkan pukul 12.00, sehingga agenda KTT akan dilanjutkan setelah istirahat selama 60 menit.

Tepat pukul 13.00, KTT dibuka kembali dengan penanda ketukan sebanyak 3 kali dari Yanuar Firmansyah selaku presidium kongres. KTT langsung dibuka dengan penyampaian laporan pelaksanaan tugas dari MPM KMFT UGM. Langsung disampaikan oleh Ketua MPM KMFT 2012, M. Musofa Mulya P., MPM KMFT memaparkan sejumlah progres yang cukup signifikan selama setengah tahun terakhir dibandingkan dengan kepengurusan MPM KMFT periode sebelumnya.

Dalam presentasinya Musofa menyampaikan bahwa MPM KMFT tahun ini tengah memperkuat kinerja dari segi penguatan internal serta penggalangan aspirasi dari seluruh khalayak FT UGM. Dengan sumber daya yang MPM KMFT miliki tahun ini berupa perwakilan dari seluruh KM/HM di FT UGM, MPM KMFT mampu melaksanakan sejumlah program kerja yang dicanangkan di tengah tahun pertama. Program kerja terakhir yang dengan berbagai kendala mewarnai pun akhirnya berhasil dilaksanakan oleh MPM KMFT UGM ialah penerbitan Media Legislatif Teknik yang dikenal dengan sebutan Melek. Melalui Melek, MPM KMFT menyampaikan bukti kerja pengawasan dan penilaian mereka terhadap kinerja BEM KMFT serta BSO-BSO KMFT UGM.

Diakhiri dengan tanya jawab, penyampaian LPT MPM KMFT pun dilanjutkan dengan penyampaian LPJ dari dua BSO KMFT termuda, yakni Engineering Entrepreneurship Center atau yang dikenal dengan EEC dan Cendekia Teknika atau CT.

EEC dan CT tidak hanya menyampaikan LPJ mereka selama setengah tahun, namun juga menampilkan AD/ART yang menjadi syarat pengesahan mereka sebagai BSO. Usai pemaparan mereka, peserta kongres yang hadir pun memberikan sejumlah kritik dan saran kepada dua lembaga termuda di KMFT tersebut. Sesi kali ini berakhir dengan dinyatakannya bahwa EEC dan CT telah disahkan sebagai Badan Semi Otonom dalam tubuh KMFT tanpa syarat.

Memasuki sesi terakhir, agenda dilanjutkan dengan pengumuman MPM Award, yang merupakan sebentuk apresiasi dari MPM KMFT kepada lembaga yang telah mencapai performa terbaik selama setengah tahun terakhir kepengawasan MPM. Dan MPM Award pun diberikan kepada Technopreneurship Department yang dinyatakan sebagai departemen terbaik selama setengah tahun pertama periode 2012. Menurut MPM KMFT, TD telah menunjukkan progres yang cukup signifikan dibandingkan dengan performa TD di tahun sebelumnya. Dengan inovasi bisnis serta sustainability plan yang telah dirancang oleh TD tahun ini menjadi alasan terkuat atas jatuhnya penghargaan tersebut kepada Technopreneurship Department.

Usai penyerahan MPM Award, agenda dilanjutkan dengan penutup berupa scoring dari peserta penuh kongres yang hadir terhadap tiap lembaga yang menyampaikan LPJ-nya pada KTT ini. Penilaian berstandar indeks prestasi dengan skala 4 dilakukan secara langsung. Hasil perhitungan pun langsung diumumkan dengan perolehan IP tertinggi dari MPM KMFT sebesar 3,17. Sementara itu BEM KMFT dan KMT menduduki peringkat selanjutnya dengan IP sebesar 3,09. Dan IP terendah sebesar 2,65 diperoleh BSO KK.

Hasil scoring langsung dari peserta penuh yang hadir dalam KTT ini selanjutnya akan diumumkan oleh MPM KMFT kepada khalayak Teknik yang tidak menghadiri agenda akbar tersebut. Sementara itu Yanuar Rizki Pahlevi langsung merespon perolehan IP untuk BEM KMFT UGM. Melalui akun Twitternya, ia mempersuasi jajaran kabinet Sinergis-Bergerak bentukannya untuk meningkatkan kinerja mereka selama separuh kepengurusan ke depan. Dengan berakhirnya sesi penilaian dari peserta penuh, Kongres Tengah Tahun KMFT UGM 2012 pun resmi ditutup oleh presidium kongres pada pukul 15.00.

Sebagai evaluasi, Akhmad Raihan D., mahasiswa Teknik Kimia 2011 yang berperan sebagai ketua pelaksana, menyatakan bahwa Kongres Tengah Tahun KMFT UGM 2012 telah berjalan dengan sangat baik. Hal ini dibuktikan dengan waktu pelaksanaan yang diatur dengan begitu disiplin oleh presidium kongres, serta partisipasi dari perwakilan lembaga KMFT yang 80% memenuhi undangan. KTT ini nantinya akan dilanjutkan dengan Kongres KMFT di akhir tahun dengan agenda pemaparan LPJ setengah tahun kedua dari lembaga-lembaga di bawah payung KMFT. Sehingga KTT ini diharapkan dapat menjadi solusi untuk menghemat waktu pelaksanaan Kongres KMFT di akhir tahun nanti. Kongres-kongres yang digawangi oleh MPM KMFT UGM ini pun akhirnya nanti akan menjadi pembuktian atas komitmen seluruh elemen Keluarga Mahasiswa Fakultas Teknik UGM dalam membangun sinergitas gerak mahasiswa Teknik. (fannie)